评审会由区档案局胡远杰副局长主持，我校党支部金怡书记首先致词，欢迎档案局领导来校指导工作。她提到，我校1998年10月晋升为“科技事业单位档案管理市级先进单位”，之后因档案员退休、学校领导班子更替等因素，未能按期复查，但学校历任领导依然十分重视档案建设，从校长主管、支部书记常务负责，到校办主任分管、专职和兼职档案员，全面扎实做好工作。
穆晓炯校长向评审组汇报了我校的档案管理工作。他首先简要介绍了学校的历史沿革和发展概况，之后从“规范管理 夯实基础”、“特色发展 力求创新”、“开发利用 服务示范”、“反思提高 谋求发展”四个方面详述档案管理的发展情况。他提到，这几年我校不断完善管理网络机制，加强制度建设，落实目标考核，夯实基础工作，取得积极成效。目前已有10个门类档案共10107卷（1998年后新增门类名人档案），特别是体现学校特点的教学档案有了长足发展。档案为保障教育教学、迎检评审、示范辐射都做出了积极贡献，档案室还及时结合学校教师专业发展的变化，在教学档案中新增“见习基地培训类”体现特色。为加强档案的利用功能，陆续产生编研材料208本。最后，他希望要积极筹建校史陈列馆，增加电子档案门类。
评审组专家听完总体汇报后，实地察看档案库房、设施配备、档案展台，询问了校办主任孙瑛和专职档案员曹秀伟关于档案管理和建设中的细节问题。
经商议后，评审专家组对我校的档案建设给予了高度评价。概述如下：
光明中学是黄浦区较早的晋升市级先进的单位，历任领导高度重视，按照档案标准，工作扎实。具体表现为：一、管理体制完善，落实责任制，定期培训，提高全员档案意识；二、管理制度完善，门类齐全，依法管理，定期考核，材料收集质量有保障；三、基础工作扎实，业务规范，案卷数量显著增长，质量保证，体现办学特色的教学档案内容丰富，涉及面广泛，硬件投入有保障，库房、办公、阅览三分开；四、积极实现档案的开发和利用，基础数字汇编每年更新，编研材料增长显著。建议学校今后一方面继续加强档案法的学习，增强档案意识，保证长效有序发展；另一方面要加强基础业务建设，提高档案的信息化管理水平。
最后，档案局和教育局的领导分别讲话。
区教育局曹跟林副局长赞赏我校的档案工作党政共管，重视度较高，工作有成效。档案能针对教育教学实际，不断提高利用率，反映学校特色发展。
区档案局华骏局长说，首次到光明中学，通过档案工作了解光明，为学校深厚的文化底蕴和重视档案的精神所感动。光明的档案工作规范扎实，台帐全面精致，档案工作积极助推学校教育教学，资料全面，真正发挥了留史存真、资政服务的作用。
国家级档案工作评审专家、区档案局胡远杰副局长表示，尽管档案管理国家级晋升工作暂停，但光明的档案工作已经走在了教育系统的前列，实际工作已经达到国家级水平，希望继续保持和努力。
【编者按】
由于档案工作的特殊性，档案员往往是默默无闻，但默默无闻的工作却最能体现敬业精神。
感谢这一年来为此次评审做出诸多努力的光明中学的专职和兼职档案员们，也感谢全体教职员工，因为成绩的体现离不开十多年来大家共同的支持与付出。
希望大家有空到五楼会议室参观档案展台，因为这里也有你的一份功劳。（展台展览期到
