(一)基本礼仪
- 多用礼貌辞,称对方为您。
- 注意身体姿势以保证声音清晰,悦耳。
- 通话时不宜进食或嚼口香糖。
- 音量适中。
- 意外断线应主动再拨。
- 通话完毕,不忘说 “再见”,”谢谢”,并等到对方把电话挂断后,再轻轻地挂断电话。
(二)接听礼仪
- 接电话时的第一句话:您好,请讲。
- 转接时,注意表述:请稍等。
- 如对方要找的人不在,应向其说明情况,并询问对方是否需要转告内容,如需要,则用纸笔记录相关内容,尔后转告。
- 尽早接听,电话铃响后,一般最好在五秒钟之内(或不超过三次铃声)开始接听电话。
(三)拨打礼仪
- 拨打电话要择时,勿过早、过晚或吃饭时拨打。
- 电话拨通后,先询问自己要找的人是否在,请对方转接。
- 确认接听者后,先报上自己的姓名身份,再进行交谈,避免误认人造成的尴尬。
- 如发现对方声音或者其所在环境有异常情况,应询问对方是否方便通话,如不方便可预约再打。
- 如果拨错电话,请务必致歉。
- 意外断线应主动再拨。